深圳分院自2015年5月启动信息沟通例会制度——“院长每月说”，现已经成为分院职工系统了解院内大事小情的重要渠道。本月例会“院长一月说”于1月29日上午在分院26楼大堂举行，由方煜副院长主持。
在“总院要事”板块，方院长首先向全院通告了发布关于开展《全国城镇体系规划》编制技术工作的通知。然后，方院长为大家介绍了，王凯副院长前往西部分院，深入解析了“中央城市工作会议”主要精神；住建部办公厅致信我院，表扬三位专家在甘肃陇南发生尾矿库溢流井破裂期间“任劳任怨、认真负责，为确保广元市不停水和供水水质达标做出了突出贡献；住房城乡建设部党组决定免去李晓江同志院长职务，办理退休手续，杨保军同志主持中规院工作；总院印发《倪虹副部长在中规院中层以上干部大会上的讲话》的通知，倪虹副部长在讲话中表达了部党组对中规院的高度重视，充分肯定了李晓江同志和中规院的工作成绩，并对中规院的工作提出了新的要求；总院发布《中国城市规划设计研究院医疗费用报销管理若干规定》；部纪检组副局长卢海斌同志将率住建部第四抽查组来到我院，对我院党风廉政建设情况进行抽查；总院召开全院各单位工作汇报会等重大事宜的相关内容。
在“分院要事”板块，方院长首先介绍了分院目前员工概况，并向历史上一月入职的员工致谢。接着，范院长回顾了本月深圳分院重要事件：分院各部门月初开展2015年度考核工作；“2015深港城市\建筑双城双年展”完成第三场论谈；总院党办主任于亚萍亲临深圳分院，组织召开深圳分院2015年度党总（支）述职总结会；深圳分院举办主要内容为中规院2015年度优秀规划设计项目点评的技术培训；陕西杨凌示范区建设规划局李魁总规划师访问深圳分院；深圳分院总结大会，杨院长、曲处长参会；杨保军院长为分院作了领会《中央城市工作会议》的技术培训；分院召开2016年度第一次技术工作会议，对四所《青岛市李沧分区规划实施评估及多规融合研究设计》项目进行前期指导；邵益生书记来到分院指导工作；根据住建部规划司城市设计处的要求，我院向深圳规划学会提交了9个已实施的“城市设计”或“城市双修”项目资料；分院召开2015年度业务交流会和年度表彰大会。
同时，方院长为全院职工重点介绍了分院重大项目与课题的近期进展、分院微信公众号【城PLUS】和分院承办的【城市设计学术委员会】微信公共号的运作、并预告了新春假期安排的具体事宜。
分院领导及员工本月重要的外事活动主要包括：朱荣远总师参加深圳大学中国建筑学专业2016年8+1+1毕业设计工作坊开营仪式，并作“二线关历史与今生”的演讲、主持深港双城城市与建筑双年展三人谈、参加前海建筑周公共艺术在前海的论坛并被聘为咨询专家组成员、参加深圳规划委员会建筑与艺术专业委员会委员参观双年展活动并作分院展品讲解；王泽坚副院长参加国务院1220深圳光明红坳淤泥渣土收纳场特别重大滑坡灾害事故调查组工作暂告一段落，后续仍有支持工作任务，目前待命；方煜副院长陪同住建部城乡规划司孙安军司长考察芦山建设情况；罗彦总规划师参加广东省城乡建设工作会议；赵迎雪副总规划师参加深圳规划学会组织的“落实城市工作会议精神，提升深圳城市治理能力”座谈会、组织与主持“美国城乡发展与土地规划开发”----2016年度广东省注册城市规划师继续教育选修课培训、参加“未来交通实验室联盟”学术交流活动；俞云参加广东省住建厅举行的“城市基础设施十三五规划”专家讨论会。
“院长每月说”活动得到了分院员工的广泛认同，2016年将继续开展下去。